In meinem letzten Blog habe ich die Checkliste für die Stilllegung von SAP erläutert. In diesem Blog erkläre ich, wie unsere Lösung, Archive Central™, diese Schritte vereinfacht oder ganz überflüssig macht.
- Das Archivsystem wird nicht wie SAP aussehen
- Nicht alles, was heute in SAP gemacht wird, wird auch im Archivsystem gemacht
- Es wird ein Kompromiss erforderlich sein
Archive Central bietet eine gewisse Flexibilität beim Layout. Wir können entscheiden, wie viele Registerkarten ("Dashboards" ist der offizielle Begriff) eine Sammlung haben soll, wie viele Widgets auf jeder Registerkarte sein sollen und welche Tabellen/Felder innerhalb dieser Registerkarten angezeigt werden sollen. Das bedeutet, dass wir die Topografie von SAP nachahmen können, sie aber besser auf das System, aus dem die Daten stammen, abstimmen können.
Zunächst einmal deaktiviert Archive Central alle Felder, die keine Daten enthalten, so dass sie nicht zur Auswahl stehen. Für den Benutzer sieht es also nicht wie SAP aus, aber er geht zu den gleichen Stellen, um die gleichen Daten zu erhalten, und es sind weniger leere Felder sichtbar. Wir können auch vorkonfigurierte Layouts für SAP aus anderen Projekten laden. Und es gibt einen potenziellen Vorteil - wir können Daten auf mehr Arten kombinieren. Wenn zum Beispiel SAP-Mitarbeiterdaten und Concur-Spesendaten für denselben Mitarbeiter vorliegen, können wir sie zusammen anzeigen. Alle Daten für einen bestimmten Objektschlüssel sind an einer Stelle abrufbar. Auch innerhalb eines Systems können wir Daten miteinander kombinieren. In der Regel konfiguriere ich Bestellungen so, dass sie auch Anforderungsdaten, Rechnungen und sogar die zugehörigen Buchhaltungsdaten enthalten. Ich gehe davon aus, dass die Suche nach der Bestellnummer und nicht nach der Bestellanforderung oder der Rechnung erfolgen wird. Also nein, es sieht nicht aus wie SAP, es ist besser!
- Sie brauchen keine "Point-in-Time-Backup"-Optionen und keine hohe Verfügbarkeit
Wir haben das im Griff. Wir nutzen Hyperscaler, aber wir sind vorsichtig bei der Auswahl von Disaster Recovery und Point-in-Time-Recovery, um sicherzustellen, dass wir die Kosten niedrig halten können, aber dennoch einen hervorragenden Service für den Zugriff auf stillgelegte Daten bieten.
- Konzentration auf die Anwendungsfälle und nicht auf die Daten im System
- In den Gesprächen sollten Sie darauf hinweisen, dass nicht alle derzeitigen SAP-Aktivitäten bei der Stilllegung des Systems erforderlich sein werden.
Unser Systemanalysebericht verschafft uns und Ihnen und Ihren Teams einen hervorragenden Überblick über die Daten im System, ihren Verlauf und ihr Volumen. Wir können schnell eine Arbeitsliste mit den häufigsten Anwendungsfällen erstellen, die auf die Daten im System anwendbar sind, und diese mit Ihren Teams besprechen. Da es sich um Software as a Service (SaaS) handelt, können wir auch statistische Analysen der Nutzung aller Archive Central-Instanzen verwenden, um zu ermitteln, was von anderen Organisationen, die weiter sind als Sie, tatsächlich genutzt wird. Und schließlich haben wir großartige Berater mit weltweiter Erfahrung, die eine Vielzahl von Sprachen sprechen und Ihnen zur Seite stehen.
- Werden sie auch außer Dienst gestellt werden?
- Gibt es Datendopplungen? Aus welchem System sollen die Daten übernommen werden?
Archive Central ist nicht nur ein System für die Stilllegung von SAP. Es ist das System für die Stilllegung von SAP, aber alles, was spezifisch für SAP ist, wird von unseren Extraktoren erledigt. Archive Central ist eine effiziente, sichere SaaS-Lösung, bei der Sie umso mehr Kosten einsparen können, je mehr Systeme Sie außer Betrieb nehmen. Sie können Ihre eigenen Daten in csv-Dateien mitbringen, oder unsere Projektingenieure kommen zu Ihnen und extrahieren die Daten aus jedem System und bringen sie in ein einfaches Format, um sie in Archive Central zu laden.
- Die Dokumente werden möglicherweise nicht in der Datenbank gespeichert oder in einem separaten Repository abgelegt.
- Können mit der neuen Technologie auch nicht persistente Dokumente erstellt werden?
- Diejenigen in einem separaten Repository: Stammen sie aus einem anderen System, und wird dieses System außer Betrieb genommen?
Von Gehaltsabrechnungen über W2s bis hin zu PO-Rechnungen, die in Content-Servern gespeichert sind, haben wir schon alles gesehen. Und für die Fälle, in denen wir es nicht kennen, wie z. B.
Z-Berichte, können wir schnell einen Extraktor erstellen, um PDFs zu erzeugen, die in SAP gespeichert und mit strukturierten Daten verknüpft werden können.
- Strukturierte Daten enthalten viele Kennungen: 01 = Frau, 02 = Herr, usw. Werden diese benötigt?
- Bei Materialien, Bestellungen, Kundenaufträgen und vielen anderen kann der Benutzer
Texte eingeben. Diese werden in Clustertabellen gespeichert und können nicht direkt in der Tabelle gelesen werden.
Unser SAP-Extraktor verarbeitet auf elegante Weise das breite Spektrum an Texten, die in SAP über die STXH/L-Tabellen gespeichert sind, um den entpackten Text so anzuzeigen, wie er in SAP zu sehen war. Wir gehen auch über die Anwendungsdatentabellen hinaus, um die verknüpften Konfigurationstabellen zu finden, die es Ihnen ermöglichen, den Text der Auftragsart oder die Beschreibung des Personalbereichs anstelle des in den Tabellen gespeicherten Basiscodes anzuzeigen.
- Benötigt jemand nur die Daten oder auch die Änderungshistorie der Daten?
Ja, Sie haben es erraten. Wir können auch die Änderungsbelege aus CDHDR/CDPOS übernehmen. Und für HR haben wir einen Extraktor für den PCL4-Kurzzeit- und Langzeit-Audit-Trail.
- Nehmen Sie in den Plan auf, was zu tun ist. Dies kann dazu beitragen, zu bestimmen, wie viel/wenig ein Gebiet zu nehmen hat.
- Machen Sie das schon FRÜH im Projekt, es hilft bei allem!
Wir können Erfahrungen und bewährte Verfahren aus vielen Projekten wie dem, das Sie vor sich haben, einbringen. Wir haben "cliff-edge"-Stilllegungen durchgeführt, bei denen der Zugriff auf die Daten als Teil einer Übernahme abrupt endet, und wir haben Projekte durchgeführt, bei denen das System im Laufe der Zeit abgeschaltet werden kann.
- Der Umfang der Tests sollte in einem angemessenen Verhältnis zu den Kosten für die vorübergehende Wiederinbetriebnahme des Systems stehen.
Wir ermutigen Sie, sich bei der Validierung auf die Dinge zu konzentrieren, die bei diesem speziellen SAP-System ungewöhnlich sein könnten; Bereiche, von denen bekannt ist, dass das System stark modifiziert wurde oder ein Add-on eines Drittanbieters verwendet. Dies können wir anhand unserer Systemanalyseberichte feststellen. Auch die Kenntnis der Nutzung aller unserer anderen Kunden kann helfen, die Tests auf die am häufigsten verwendeten Datentypen zu konzentrieren.
- Vermarkten Sie Ihre Lösung intern für andere Systemstilllegungen.
- Unabhängig davon, was Sie verwenden, ist der Kosten-ROI umso besser, je mehr Systeme Sie einbauen können.
- Planen Sie den Beitritt anderer Systeme zu einem späteren Zeitpunkt unter Berücksichtigung von Berechtigungen, erwartetem Speicherplatz/Rechenleistung usw.
Alles an Archive Central, von der Architektur über das Preismodell bis hin zur Unterstützung durch unsere Kundenbetreuer, ist darauf ausgerichtet, Archive Central zur einzigen Stilllegungslösung zu machen, die Ihr Unternehmen benötigt. Wir haben viele Beispiele für andere Technologien, deren Daten bereits in Archive Central stillgelegt wurden.
- Entfernen Sie den Zugang zu SAP und verfolgen Sie alle Anfragen für einen erneuten Zugang.
Aufgrund unserer Erfahrung mit Stilllegungsprojekten in einer Vielzahl von Branchen und unserer fundierten Kenntnisse im SAP-Landschaftsmanagement können wir Sie in den richtigen Phasen der Umstellung auf Archive Central für alle Abfragen historischer Daten beraten und begleiten.
- Prüfen Sie Ihre SAP-Lizenzen - können Sie das System auch nach Beendigung der Wartung nur anzeigen lassen?
Dinge können übersehen werden. Die Fachanwender sind mit dem Projekt zur Implementierung einer neuen Software beschäftigt. Wir können sie hinsichtlich des richtigen Verhältnisses zwischen Risiko und Aufwand beraten, aber wenn im Nachhinein mehr Daten extrahiert werden müssen, ist es sehr einfach, unseren SAP-Extraktor zu verwenden, um Archive Central mit dem fehlenden Teil zu ergänzen.
- Einbeziehung von Workshops mit internen UND externen Prüfern
Wir sind wahrscheinlich die Einzigen auf der Welt, die aktiv nach den Prüfern suchen. Wir wollen schon früh im Projekt mit ihnen sprechen, um sicherzustellen, dass es später keine Überraschungen gibt. Wenn es Herausforderungen gibt, können wir Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit anderen Prüfern - sowohl internen als auch externen - bei ähnlichen Projekten weitergeben und dazu beitragen, dass ein pragmatischer Ansatz gewählt wird, den alle mittragen können.
Unser letzter Tipp: Kontaktieren Sie uns noch heute für eine Demo von Archive Central - Sie werden es nicht bereuen!
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