Hoy en día estamos en un momento importante para los clientes actuales de SAP® Payroll ya que están tomando decisiones sobre su paso hacia la nube y la transformación digital del HXM. Por lo que he elaborado numerosos blogs y materiales educativos sobre este tema, incluyendo la famosa Guía Definitiva: “SAP HCM & Payroll Options for Existing Costumers”, para educar a los clientes de SAP sobre las opciones disponibles y cómo surgieron cada una de ellas, las diferentes fechas de soporte garantizadas y los pros y contras de las distintas alternativas.
No existe una única decisión correcta, hay muchos factores que influyen y determinan cuál es la mejor opción para cada cliente. En 2019, EPI-USE Labs lanzó PRISM Assessment, la cual permite a los clientes de SAP obtener fácilmente una comprensión detallada de su situación actual, y les ayuda a tomar decisiones sobre cuál es el mejor camino a seguir.
Obtenga en el siguiente enlace más información sobre cómo funciona dicha evaluación gratuita y por qué es fundamental para ayudar a nuestros clientes a tomar las mejores decisiones para sus compañías.
Tome una decisión fundamentada
No puedo ni contar la cantidad de veces que he visitado a nuestros clientes y a sus equipos directivos mientras se sentaban a discutir sobre lo complejo que es su sistema. Para determinar los mejores pasos a seguir, primero hay que conocer en detalle la situación actual.
Esta fue la motivación para crear esta evaluación gratuita, y como líderes en el mundo de la consultoría sobre HCM y SAP Payroll, y el liderazgo en el mercado de soluciones de HCM y Payroll, ha sido sencillo para nosotros hacerlo posible. Funciona de la siguiente manera:
Es básicamente un transport que se aplica a su sistema SAP, reuniendo datos estructurales claves de su sistema como, por ejemplo:
- Número de países configurados para la nómina
- Número de tablas personalizadas en uso
- Qué Wage Type están configuradas y cuáles están en uso
- Programas personalizados
- Infotipos personalizados
El transport aplicado lleva a cabo todo el proceso sin exponer ningún tipo de información sensible sobre los empleados o datos confidenciales del sistema, para ayudarle a cumplir con las regulaciones de privacidad de datos como el RGPD. Los datos que se obtienen de la evaluación se convierten en un dashboard web interactivo (como el que se muestra a continuación en la imagen) que revisaremos con usted para determinar la complejidad de su sistema, y proporcionarle sugerencias estratégicas sobre el mejor camino a seguir.
Disponer de un análisis definitivo de la complejidad de su sistema es el primer adelanto para poder determinar los siguientes pasos en su migración a SAP SuccessFactors®.
Beneficios:
- Ofrece una primera visión de los proyectos de transformación y migración
- Identifica la configuración critica y las áreas de riesgo
- Acelera las actividades de planificación y alcance del proyecto
- Involucra a los stakeholders con datos relevantes para el negocio
Materiales de habilitación de SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ofrece herramientas y utensilios para ayudar a los clientes a tomar las mejores decisiones de cara al futuro, incluyendo varios materiales de habilitación (presentaciones, árboles de decisión, rutas de migración y preguntas de descubrimiento) que deberían de ayudar a los clientes guiándoles. El objetivo con todo esto es proporcionar un viaje o proceso que tenga sentido para el usuario, basado en sus requisitos y necesidades de negocio. Véanse los siguientes ejemplos:
© SAP SuccessFactors
© SAP SuccessFactors
Existen numerosas opciones, y los clientes tendrán diferentes motivos para elegir la que más se adecue a ellos. Para algunos, tendrá más as sentido empezar con el Core HR y dejar la nómina en el entorno local; para otros, una transformación “big bang” de toda la nube puede ser más adecuada.
Calculadora TCO
SAP SuccessFactors lanzó la calculadora TCO en 2021, cuyo objetivo es ayudar a los clientes de SAP a determinar el coste total, configurable y flexible, de propiedad (TCO = Total Cost of Ownership).
Básicamente se trata de una calculadora de TCO configurable y flexible en el SAP Value Lifecycle Manager, para ayudar a comparar diferentes entornos tecnológicos y escenarios de despliegue, y sus implicaciones de costes.
SAP Readiness Check para SAP SuccessFactors Solutions
En junio de 2022, SAP SuccessFactors anunció el lanzamiento piloto (en disponibilidad controlada) de su propia herramienta de evaluación gratuita, llamada SAP Readiness Check for SAP SuccessFactors solutions (ver más abajo), con disponibilidad general para los clientes previstos para septiembre de 2022.
Se trata de la sexta variante de Readiness Check que SAP lanza desde 2018, incluyendo versiones para S/4HANA, BW/4HANA y Customer Experience Solutions, por nombrar algunas. Puede encontrar muchas novedades interesantes dentro del programa, lea más sobre ello en SAP Readiness Check for SAP SuccessFactors Solutions – ahora en fase piloto.
© SAP SuccessFactors
¿Qué evaluación debería de utilizar?
Como siempre digo, ¡cuántas más mejor! Tanto EPI-USE como SAP SuccessFactors desean proporcionarle toda la información necesaria para que tome la decisión más fundamentada para su negocio.
Dicho esto, me gustaría resaltar los dos factores diferenciadores de la evaluación gratuita PRISM:
- Lo realmente importante es lo que hagamos/consigamos con los insights
El primer paso tras la evaluación es el análisis de los resultados. Independientemente del camino que decida tomar, EPI-USE tiene una solución de transformación PRISM que le aportará la combinación de un potente software y de expertos en el campo de SAP, lo cual puede acelerar su paso a S/4HANA, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll o SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) para HCM.
A continuación, puede encontrar algunas de las historias de éxito de nuestros clientes, que comenzaron con la evaluación, y luego utilizaron la metodología PRISM para su transformación:
- Todo el poder de las soluciones de EPI-USE certificadas por SAP están disponibles para realizar de forma sencilla este análisis en un solo transport, ya que como parte de nuestra evaluación PRISM, seguimos un primer enfoque técnico.
Véanse en los ejemplos siguientes:
Para aprender más sobre nuestras metodologías PRISM, o para solicitar su evaluación gratuita, no dude en visitar nuestra página aquí.
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