EPI-USE Labs fait partie du Group Elephant, qui possède et finance une entité à but non lucratif appelée Éléphants, Rhinocéros et Personnes ("ERP"). Nous nous sommes récemment entretenus avec Jan van Rensburg, ...
With over 25 years in SAP Human Capital Management, Danielle is a recognized leader in HR technology. She holds the distinguished roles of SAP Mentor and SuccessFactors Confidant, and serves as HXM Chairperson for ASUG (America's SAP User Group). Danielle is a sought-after speaker at international conferences, sharing insights on HR tech trends. She has authored four best-selling books on SAP and holds certifications in both SAP and SuccessFactors technologies.
Il n’existe aucun précédent au monde à ce sujet et comme pour tout suivi des informations confidentielles sur les employés, les employeurs nécessitent des conseils juridiques pour s’assurer qu’ils respectent toutes les exigences locales, régionales et internationales appropriées (comme l’HiPPA aux États-Unis et le RGPD au niveau mondial).
Dans certaines régions, la législation est bien plus stricte que dans d’autres. Voici, par exemple, un témoignage intéressant à ce sujet concernant H&M en Europe. Je ne donnerais pas de conseils juridiques ici sur ce qui serait approprié dans votre région. En revanche, ce que je peux vous dire c’est que pour toute information que vous ÊTES AUTORISÉ à suivre pour vos employés, le plus simple consiste à créer un infotype personnalisé dans votre système SAP® pour stocker ces données.
Les clients SAP RH utilisent les infotypes pour stocker les informations des employés, notamment certaines des plus populaires répertoriées ci-dessous :
Numéro | Description |
0000 | Actions |
0001 | Affectation dans l’organisation |
0002 | Informations personnelles |
0006 | Adresse |
0008 | Rémunération de base |
Chaque infotype est composé d’un identifiant à quatre chiffres, comme l’infotype 0008 pour Rémunération de base. Certaines plages de numéros indiquent les types de données dans l’infotype. Par exemple, les données d’administration du personnel peuvent être trouvées dans les infotypes compris dans la plage de numéros de 0000 à 0999. Les données liées à la planification RH et à la gestion organisationnelle sont comprises dans la plage de 1000 à 1999. Les données de gestion des temps sont comprises dans la plage de 2000 à 2999 et les données des candidats sont disponibles dans les infotypes compris dans la plage de 4000 à 4999.
Il existe des milliers d’infotypes disponibles dans votre système SAP HCM, chacun conçu pour stocker des données différentes. De nombreux clients SAP HCM utilisent également les infotypes personnalisés pour stocker les données qui n’ont pas d’emplacement formel dans les champs livrés du système SAP HCM. Il n’est généralement pas recommandé de personnaliser un système. Cependant, dans SAP, il ne s’agit pas nécessairement d’une personnalisation car SAP fournit une structure vous permettant d’ajouter vos propres infotypes. Ces infotypes personnalisés sont appelés Infotypes propres au client. Vous pouvez les créer et les utiliser dans la plage de numéros de 9000 à 9999.
J’ai intégré les instructions de référence rapide issues du Wiki SAP sur la manière de créer un infotype personnalisé de votre cru. Suivez les étapes ci-dessous pour créer des infotypes RH personnalisés :
Query Manager est la seule solution de reporting certifiée SAP pour le reporting SAP HCM et de paie en temps réel. Query Manager propose une fonctionnalité qui permet d’effectuer des rapports sur virtuellement toute donnée de votre système SAP, y compris les infotypes personnalisés créés par le client. Si vous avez créé un infotype propre au client et que vous voulez inclure ces données dans un rapport, un document d’employé ou un fichier d’interface, vous pouvez facilement le faire en utilisant la fonctionnalité standard de Query Manager.
Query Manager est la seule solution de reporting certifiée SAP pour le reporting SAP HCM et de paie en temps réel. Query Manager propose une fonctionnalité qui permet d’effectuer des rapports sur virtuellement toute donnée de votre système SAP, y compris les infotypes personnalisés créés par le client. Si vous avez créé un infotype propre au client et que vous voulez inclure ces données dans un rapport, un document d’employé ou un fichier d’interface, vous pouvez facilement le faire en utilisant la fonctionnalité standard de Query Manager. En résumé, je ne peux pas vous conseiller sur le fait que vous soyez autorisé ou non à enquêter, collecter et/ou stocker des données de vos employés. En revanche, je peux vous assurer que toutes les données disponibles dans votre système SAP peuvent facilement faire l’objet d’un rapport via Query Manager.
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