Mettez facilement et rapidement en évidence les écarts au niveau des données SAP HCM
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Élimine les comparaisons manuelles (gain de temps de 70%)
Accélère votre processus de test (jusqu’à trente fois plus rapide)
Compare de grands volumes de données avec une précision totale
Met en évidence les écarts instantanément
Met gratuitement à disposition des exemples de comparaisons
Vos données HCM changent constamment. Comment faites-vous pour mettre en évidence les incohérences et vous assurer que toutes vos données de RH, de paie et de temps sont exactes?
Variance Monitor vous permet de comparer vos données de RH et de paie entre différents systèmes et au cours de différentes périodes. Variance Monitor est automatisé: il élimine les comparaisons manuelles, accélère vos processus et permet à vos responsables et à vos équipes de test d’être plus productifs.
John Cloud, analyste informatique, NRG
Sam Musharbash, Analyste senior, Aide à la gestion de la paie, Université du Tennessee
Presque tous les changements qui ont lieu dans votre entreprise ont un impact sur vos données HCM, qu’il s’agisse par exemple d’évolutions au niveau de vos employés, ou bien de transformations majeures comme des fusions et acquisitions. Cela rend la comparaison des données de RH et de paie extrêmement difficile d’une période à l’autre.
La paie doit faire l'objet d'un contrôle mensuel visant à valider l'exactitude des salaires. Les anomalies telles que les heures supplémentaires incorrectes peuvent s'avérer coûteuses, voire aboutir à des grèves potentielles.
Tout au long du cycle de vie SAP, vous devez comparer les données pour assurer leur cohérence et leur exactitude, avec les nouvelles implémentations d'abord, puis avec les montées de version, consécutivement à l'application de Support Packages ou Enhancement Packages, ou lors du contrôle des données de paie et de temps. Vous devez véritablement comparer les données au quotidien.
Il peut s'avérer difficile d’assurer la synchronisation de vos nouvelles données avec votre ancien système durant une nouvelle implémentation de SAP HCM, en particulier lors de l'exécution de cycles de paie parallèles. Vous serez peut-être amené à rapprocher vos données de base avec vos prestataires de gestion de la paie externes, ou à valider le processus de réplication entre les systèmes. Il n’est pas toujours évident d’essayer de comparer des périodes lorsque le système est dans un flux, comme de nouvelles implémentations ou montées de version au niveau d’une infrastructure informatique vieillissante.
Variance Monitor est également utile pour comparer des données issues de systèmes différents, comme SAP SuccessFactors ou Workday.
Les données HCM sont complexes et primordiales. Vous ne pouvez pas vous permettre de faire des erreurs. Les comparaisons manuelles prennent du temps, elles vous exposent à des erreurs et elles ne sont en aucun cas adaptées pour répondre aux exigences d'un audit. Copier et coller des données dans des feuilles de calcul est une perte de temps, et cela augmente les risques liés à la sécurité. Vous ne pouvez pas non plus confier cette tâche à des équipes techniques qui sont déjà surmenées.
Variance Monitor résout instantanément ce problème. Cette solution est capable de prendre en charge d'énormes volumes de données, de comparer rapidement des données issues de plusieurs sources et cibles et de mettre en évidence les écarts. Elle facilite la comparaison des données de paie, de temps, de base et des écritures FI, tout en accélérant la réalisation d'audits par comparaison de périodes. C’est une solution entièrement automatisée qui permet de comparer des ensembles de données complets et qui repère instantanément les écarts.
Flexible et convivial, Variance Monitor vous permet de définir et de créer des règles de comparaison pour déceler les écarts au niveau des données (différences de montant ou de pourcentage, ou bien différences au niveau des valeurs des zones). Ces règles sont extrêmement flexibles et des assistants vous guident à chaque étape. Des conceptions réutilisables, une configuration unique et des utilisations multiples vous permettent d’être totalement autonome et de prendre le contrôle de vos données avec une formation minimale.
Variance Monitor fournit des résultats de comparaison détaillés et des statistiques que vous pouvez utiliser pour indiquer la progression de la résolution d’un problème dans vos différents projets.
Vous pouvez utiliser Variance Monitor pour comparer:
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