Einfaches und sicheres SAP HCM- und Payroll-Reporting

Herausforderung: Sie benötigen mehrere Tools zur Erstellung von Berichten

Eine der Herausforderungen, denen sich SAP HCM Kunden ausgesetzt sehen, ist die Notwendigkeit, verschiedene Tools (Ad Hoc Query, SE16, kundeneigene Reports, Lohnartenreporter und andere) verwenden zu müssen, um über sensible HR und Payroll Daten reporten zu können. Diese Daten werden häufig über die verschiedenen Tools gesammelt und offline in Anwendungen wie Microsoft Excel, Access oder SAP Business Warehouse (BW) unter großem manuellen Aufwand konsolidiert, was wertvolle Zeit und Ressourcen benötigt und das Fehlerrisiko erhöht. Diese Methode birgt zudem ein Risiko in der Datensicherheit und -integrität, weil die Daten außerhalb des SAP-Systems verarbeitet werden.

Lösung: Zugang zu allen Daten über eine einzige Lösung

Query Manager ermöglicht problemlos die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Datenquellen in einem Bericht. Beispiele von verfügbaren Datenquellen in Echtzeit umfassen: SAP Personaladministration, Payroll (auch inklusive Declustering), Benefits, Zeitwirtschaft & CATS, Verbuchungsdaten, Organisationsmanagement, On-Premise Talent Module inklusive E-Learning und Perfomance Management, Customizing und SAP SuccessFactors.

Herausforderung: Sie sind auf die IT angewiesen

Nutzer von herkömmlichen SAP Reportinglösungen sind für die Entwicklung, Erstellung und Ausführung von Berichten oft auf speziell ausgebildete IT Ressourcen angewiesen. Die Prozesse können dabei komplex sein und erfordern regelmäßige Updates und Transporte (aus dem Entwicklungssystem zum Qualitätssicherungssystem zum Produktivsystem), wenn neue Releases oder Updates in Ihr System eingespielt werden. Die Funktionalität der Standard SAP Query Lösung wird zudem nicht regelmäßig aktualisiert, was zu zusätzlichen Problemen führt. Stetiger Wandel in der HCM Landschaft inklusive der Übernahme von SAP SuccessFactors kann Ihr Reporting noch komplexer machen.

Lösung: Eine anwenderfreundliche Oberfläche für alle Ihre Berichte

Unsere Lösung können Sie sofort einsetzen – sie wird lediglich über einen SAP Transport installiert. Sie können umgehend jeden der über 250 vordefinierten Berichte verwenden, die Online-Community nach bestehenden Berichten durchsuchen oder einfach Ihre eigenen Berichte erstellen. Query Manager gibt Ihnen die volle Kontrolle – Sie entscheiden, was Sie sehen wollen, wie es visuell dargestellt werden soll und wie Sie das Ergebnis verteilen möchten.

Herausforderung: Sensible Daten sind nicht in SAP Business Warehouse (BW) verfügbar

Als Offline Datenspeicher speichert BW nur aggregierte Daten und enthält keine Informationen in Echtzeit. Normalerweise enthält es keine Bewegungsdaten oder operative Daten und der Payroll InfoCube ermöglicht lediglich Auswertungen auf monatlicher Basis.

Lösung: All das und noch viel mehr

Mit Query Manager können Sie unabhängig vom Einsatz Ihres HCM Systems aussagekräftige Berichte erstellen, indem zwischen SAP SuccessFactors und On-Premise SAP eine Verbindung erstellt wird. Hybrides SAP SuccessFactors Reporting wird somit möglich gemacht. Zusätzlich ermöglicht Query Manager Ihnen, Ihre eigenen internen SAP oder Ihre externen Nicht-SAP Datenquellen hinzuzufügen, Berechnungen anhand Ihrer Daten durchzuführen und Diagramme über die Fiori App zu erstellen. Mit dem Document Builder lassen sich visuell einzigartige Dokumente gestalten. Ihre Berichte können Sie automatisiert planen und verteilen.

  Mehr erfahren