Nutzen Sie neben SAP andere Personalabrechnungssysteme manuell?

In der Vergangenheit hatte ich die Gelegenheit, für kleine wie für große Arbeitgeber zu arbeiten – unter ihnen auch einer der größten Arbeitgeber der Welt. In beiden Fällen wurden für die Personalabrechnung neben SAP oder SAP SuccessFactors Employee Central Payroll weitere Technologien genutzt. Dafür gab es mehrere Gründe: Oft rechnet sich bei einer geringen Anzahl Mitarbeiter in einem Land der Einsatz von SAP oder SAP SuccessFactors Employee Central Payroll für so wenige Personen einfach nicht.

Dann ergibt sich die Schwierigkeit, HCM-Daten für diese Mitarbeiter in anderen Payroll-Systemen als SAP aufwendig von Hand zu verwalten. In der Regel sind dafür mehrere zusätzliche manuelle Schritte notwendig. Möglicherweise muss gewährleistet sein, dass diese Mitarbeitenden die richtigen Mitteilungen erhalten, dass sie Zugang zu den richtigen Informationen haben oder dass sie in den relevanten Reports des Unternehmens berücksichtig werden.

EPI-USE, weltweit führend im Bereich SAP SuccessFactors, hat eine Lösung, mit der Unternehmen SAP Payroll kostengünstig auch für solche kleinen Belegschaften einsetzen können.

Diese Lösung heißt PayrollExpress (PEX®). Mit ihr können multinationale Unternehmen SAP Payroll für 100 % ihrer Mitarbeiter weltweit zu einem erschwinglichen Preis zu nutzen. Damit sind eine bessere Einhaltung des Lohnsteuerrechts im Land, einheitliche Prozesse und Reports in den verschiedenen Ländern sowie eine einzige integrierte Quelle zuverlässiger Daten gewährleistet. Mit drei Varianten für große, kleine und kleinste Belegschaften wird PEX allen Anforderungen von Kunden an ihre Personalabrechnung gerecht.

„Guter Service lässt sich nur mit guter Technologie leisten.“

PayrollExpress (kurz PEX®) beruht auf mehr als 25 Jahren Erfahrung mit SAP® Payroll sowie auf einer Reihe unserer eigenen SAP®-zertifizierten Software-Utilities. Mit dieser bahnbrechenden Lösung können multinationale Unternehmen ihre gesamte Belegschaft mit SAP® Payroll abdecken. Durch eine einheitliche Personalabrechnungstechnologie für das gesamte Personal weltweit sinkt das Compliance-Risiko erheblich. Zudem wird die Datensicherheit verbessert, und auch das HR-/Payroll-Reporting weltweit gestaltet sich weitaus einfacher und genauer – das bedeutet einen rundum besseren Service für das Unternehmen und seine Mitarbeiter. Derzeit ist PayrollExpress in 21 Ländern erhältlich. Darüber hinaus kann es auch in allen anderen Ländern – mehr als 100 –, wo SAP Payroll angeboten wird, bereitgestellt werden.

Das gestattet auch konsolidiertes Reporting, einschließlich Headcounts und Movement

Mit PEX® können Sie Ihre gesamten Daten in einem SAP-System vorhalten. Arbeiten Ihre Mitarbeiter mit mehreren Payroll-Technologien, wird schon das Erstellen eines sehr einfachen Reports – etwa über den konsolidierten Personalbestand – zu einer Herausforderung. Wenn Sie die Lösung PEX® für eine Ihrer anderen Personalabrechnungen nutzen, können diese Mitarbeiter mit Hilfe von Query Manager – der einzigen für SAP S/4HANA zertifizierten Reporting-Lösung – problemlos in Ihren anderen SAP-Daten für konsolidierte Berichte, Planung, Finanzen, Mitarbeiterzahlen etc. berücksichtigt werden.

Falls Sie mehr über PEX erfahren möchten, können Sie sich gern per E-Mail an mich wenden oder den SAP Store besuchen.