In einer wegweisenden Entscheidung stellte SAP am 1. August seine umfassenden ethischen Richtlinien für die Entwicklung und den Einsatz von generativer KI und Business-AI-Anwendungen vor. Diese Aktualisierung der KI-Ethikrichtlinie stellt einen bedeutenden Schritt in der verantwortungsvollen KI-Governance dar und setzt einen neuen Standard für die Technologiebranche.
Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist nicht nur ein technisches Upgrade, sondern eine Transformation, die die Grundlage für moderne, agile und datengetriebene Unternehmen schafft. Ein zentrales Thema im Finanzbereich ist dabei die Einführung des New General Ledger (New GL), das ein wesentlicher Bestandteil der S/4HANA-Funktionalität ist. Doch die Einführung des New GL im Rahmen eines eigenständigen Vorprojekts, vor der eigentlichen S/4HANA-Migration, bietet signifikante Vorteile. Warum ist das so? Und welche Mehrwerte ergeben sich daraus?
Voraussetzung
Die Migration in das New General Ledger setzt ein erfolgreiches Upgrade auf SAP ERP 5.0 oder SAP ERP 6.0 voraus.
Was ist das New GL?
New GL erweitert die Funktionalität des klassischen Hauptbuchs erheblich. Es ermöglicht:
- Parallele Rechnungslegung basierend auf Ledgern:
Unterschiedliche Rechnungslegungsstandards (z. B. HGB, IFRS, US-GAAP) können mit Hilfe von Ledgern anstatt mit unterschiedlichen Sachkonten abgebildet werden. - Segmentberichterstattung:
Transparenz auf Segmentebene für detailliertere Analysen und Compliance. - Integration der Profit-Center Rechnung in die Hauptbuchhaltung:
Die Abstimmung zwischen Hauptbuchhaltung und Profit-Center Rechnung entfällt. Mit Hilfe der Belegaufteilung (online Belegsplit) können Bilanzen auch auf Profit-Center Ebene erstellt werden. - Umsatzkostenverfahren:
Das Umsatzkostenverfahren kann mit Hilfe des Funktionsbereichs abgebildet werden. - Echtzeit-Integration:
Integration des internen (CO) und externen (FI) Rechnungswesens für eine konsistente Datenbasis.
Warum die Einführung des New GL als Vorprojekt?
- Entkopplung der Komplexität
Die parallele Einführung des New GL und die Migration auf S/4HANA erhöht die Komplexität des Projekts erheblich. Durch eine Vorab-Einführung können sich Unternehmen zunächst auf die Transformation der Finanzprozesse konzentrieren, ohne die zusätzlichen Herausforderungen eines S/4HANA-Projekts bewältigen zu müssen. - Stabilisierung und Optimierung der Finanzprozesse
Mit der Einführung des New GL wird ein modernes Datenmodell implementiert, das sofort genutzt werden kann. Unternehmen profitieren unmittelbar von einer höheren Transparenz, verbesserten Berichterstattung und effizienteren Prozessen – lange bevor S/4HANA in Betrieb genommen wird. - Verbesserung der Datenqualität
Die Migration auf das New GL erfordert eine sorgfältige Prüfung und Bereinigung der Finanzdaten. Dieser Schritt sorgt für eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis, die die spätere S/4HANA-Migration erleichtert. - Ressourcenschonung im S/4HANA-Projekt
Ein abgeschlossenes New-GL-Projekt reduziert den Umfang und die Komplexität des späteren S/4HANA-Projekts erheblich. Dies ermöglicht eine effizientere Planung und Durchführung, da das S/4HANA-Projektteam sich auf andere wichtige Themen wie Universal Journal, Embedded Analytics oder neue Funktionalitäten konzentrieren kann. - Schrittweise Transformation
Die Einführung des New GL gibt den Fachbereichen und Key-Usern die Möglichkeit, sich schrittweise mit den Änderungen im Datenmodell und den Prozessen vertraut zu machen. Die Transformation erfolgt somit in kontrollierten Schritten, was die Akzeptanz und das Verständnis innerhalb der Organisation fördert. - Sicherstellung der Compliance
Mit dem New GL lassen sich gesetzliche Anforderungen wie die parallele Rechnungslegung und Segmentberichterstattung effizient umsetzen. Unternehmen profitieren von einem höheren Maß an Compliance, lange bevor sie auf S/4HANA migrieren.
Best Practices für die Einführung des New GL
- Initialanalyse der Anforderungen: Analysieren Sie die bestehende Finanzarchitektur, um die erforderlichen Anpassungen und Erweiterungen für das New GL zu definieren.
- Datenbereinigung: Bereinigen Sie Stammdaten und Bewegungsdaten, um Inkonsistenzen zu vermeiden und eine nahtlose Migration sicherzustellen.
- Einbindung der Fachbereiche: Stellen Sie sicher, dass die Finanz- und Controlling-Teams in den Designprozess einbezogen werden, um die neuen Funktionen optimal zu nutzen.
- Prototypen und Tests: Nutzen Sie Testumgebungen, um den Migrationsprozess und die neuen Funktionen des New GL zu validieren.
- Change Management: Informieren und schulen Sie die Endanwender, damit diese die Vorteile des New GL verstehen und effizient nutzen können.
Fazit: Warum das New GL als Vorprojekt eine kluge Entscheidung ist
Die Einführung des New General Ledger als eigenständiges Vorprojekt bietet klare strategische Vorteile. Unternehmen schaffen eine stabile Grundlage für moderne Finanzprozesse, verbessern die Datenqualität und reduzieren die Risiken und den Aufwand des späteren S/4HANA-Projekts. Darüber hinaus ermöglicht dieser Ansatz eine schrittweise Transformation, die die Organisation nicht überfordert und gleichzeitig schnelle, messbare Vorteile liefert. In einer Welt, in der Flexibilität, Compliance und Datenintegration entscheidend sind, ist das New GL ein unverzichtbares Werkzeug – und seine Einführung als Vorprojekt der Schlüssel zu einem erfolgreichen S/4HANA-Upgrade.
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