¿Cómo puedo controlar en SAP qué empleados están vacunados?

¿Cómo puedo controlar en SAP qué empleados están vacunados?

En estos tiempos sin precedentes, los empresarios se preguntan cómo pueden hacer un seguimiento de los empleados que están vacunados.

No existe ningún precedente mundial al respecto y, al igual que ocurre con el seguimiento de la información confidencial de los empleados, los empleadores necesitarán asesoramiento jurídico para asegurarse de que cumplen todos los correspondientes requerimientos locales, regionales y mundiales (como la HIPPA en los Estados Unidos y el RGPD a nivel mundial).  

En algunas regiones, la legislación es mucho más estricta que en otras; por ejemplo, existe al respecto un interesante caso sobre HM en Europa.  En este sentido, no proporciono ningún asesoramiento jurídico acerca de lo que sería apropiado en su región. No obstante, puedo simplemente indicar que en el caso de cualquier información de los empleados que SÍ le está permitido controlar, una forma fácil de hacerlo en su sistema SAP® sería crear un infotipo personalizado para almacenar esos datos.

Los clientes de SAP HR utilizan los infotipos para almacenar la información de los empleados, incluidos algunos de los más populares que se indican a continuación.

Cada infotipo tiene un identificador numérico de cuatro dígitos, como el infotipo 0008 para los salarios básicos. Existen ciertos rangos de números para designar los tipos de datos del infotipo. Por ejemplo, los datos de Administración de personal pueden encontrarse en infotipos en un rango de números del 0000 al 0999. Los datos relacionados con la planificación de RR. HH. y la gestión de la organización pueden encontrarse en el rango de 1000 a 1999. Los datos de Gestión del tiempo se encuentran en el rango 2000 a 2999 y los datos de Candidatos se encuentran en los infotipos en el rango 4000 a 4999.

Infotipos específicos del cliente

En el sistema SAP HCM hay miles de infotipos disponibles, cada uno de ellos diseñado para almacenar diferentes datos. Muchos clientes de SAP HCM también utilizan lo que se conoce como infotipos personalizados para almacenar datos que pueden no tener un alojamiento formal en los campos de SAP HCM proporcionados. Por lo general, no es recomendable personalizar ningún sistema. Sin embargo, en SAP, no es necesariamente una personalización, ya que SAP le proporciona una estructura para que añada la suya propia. Estos infotipos personalizados se denominan infotipos específicos del cliente y puede crear y utilizar cualquiera dentro del rango de números de 9000 a 9999.  

Creación de su propio infotipo específico del cliente

A continuación, incluyo instrucciones de consulta rápida de SAP Wiki sobre cómo crear un infotipo personalizado propio. Si desea crear infotipos personalizados de RR. HH., siga estos pasos:

1. Abra la transacción PM01.
2. Introduzca el número de infotipo personalizado que desea crear (cualquier valor comprendido en el rango 9000-9999). Supongamos que elijo 9090.
3. Active el botón de selección Employee Infotype y el botón de selección PS Structure Infotype ubicado en la casilla de grupo Subobjects. La estructura PS es la parte de la tabla de infotipo específica de ese infotipo. El inicio de la definición de la tabla, que es común a las tablas de infotipos (PERNR, SUBTY, BEGDA, ENDDA etc.), se añadirá automáticamente de modo que no es necesario añadir esos campos.
4. Haga clic en el botón Generate Objects.
5. Aparecerá una ventana emergente de creación de objetos de diccionario. Haga clic en Create en esta ventana para crear la estructura PS de su infotipo.
6. Agregue a la estructura PS los campos que desee para su infotipo. En el ejemplo, primero he creado elementos de datos personalizados en SE11 para utilizarlos como Component Type, de modo que las Short Description de mis campos coincidan con el significado del campo.
   
7. Guarde y active la estructura PS. En este punto, tendrá que proporcionar el transporte que se utilizará para trasladar la estructura a producción más adelante.
8. Abra la pantalla inicial de PM01.
9. Haga clic en el botón Infotype characteristics. Aparece la pantalla Infotype list en modo de visualización.
10. Haga clic en el botón Change.
11. Haga clic en New Entries.
12. Introduzca su número de infotipo (9090) y el texto corto (Vaccination Status).
13. Complete las diferentes características del infotipo según sus necesidades. También puede tomar como referencia algunas características estándar del infotipo.
    
14. Haga clic en el botón Save.
15. Abra la pantalla inicial de PM01.
16. Haga clic en el botón Technical Attributes. Aparece la pantalla Infotype list en modo de visualización.
17. Haga clic en el botón Change.
18. Seleccione su infotipo de la lista de infotipos y haga clic en el botón Overview.
19. Asigne T591A como tabla de subtipos.
20. Asigne T591S como ficha de subtipo txt.
21. Indique el campo de su estructura que desea vincular al subtipo en el campo Subtype Field o deje este y los dos anteriores en blanco si no necesita subtipos. Los subtipos de un infotipo se pueden introducir mediante la vista de mantenimiento V_T591A.
22. El infotipo ya está creado y puede utilizarse.
    
23. Consulte este enlace

Elaboración de informes sobre los infotipos específicos del cliente

La única solución de elaboración de informes certificada por SAP para la generación de informes en tiempo real de SAP HCM y nóminas es Query Manager. . Query Manager incluye la capacidad de elaborar informes sobre prácticamente cualquier dato de su sistema SAP, incluidos los infotipos personalizados creados por el cliente. Por tanto, si ha creado un infotipo específico del cliente y desea incluir esos datos en un informe, un documento de empleado o un archivo de interfaz, puede hacerlo fácilmente utilizando la funcionalidad estándar de Query Manager.

En definitiva, no puedo aconsejarle si puede o no consultar, recopilar y/o almacenar estos datos de sus empleados; sin embargo, puedo asegurarle que cualquier dato que esté disponible en su sistema SAP podrá incluirse fácilmente en un informe a través de Query Manager.